enero 20

El CIF de la comunidad de propietarios – Cómo solicitarlo

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En España, el CIF se refiere al Código de Identificación Fiscal de las formas jurídicas. Por lo que en el caso de las comunidades de propietarios es el código que las identifica. 

Por eso la gran mayoría cuentan con uno, aunque no todos los vecinos lo conocen. 

El CIF lo forma un código alfanumérico encabezado siempre por la letra H y nueve números. Por norma tiene la siguiente estructura ‘H – 000000000’.

En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre él y como puedes solicitarlo. 

Por qué obtener el CIF para una comunidad de propietarios

En una comunidad de vecinos disponer del CIF es imprescindible para realizar cualquier gestión ante la Administración Pública y Hacienda, contratar servicios para el edificio (luz, agua, limpieza de las áreas compartidas, mantenimiento, reparación de una avería del ascensor…), facturar gastos. 

E incluso para poder tramitar subvenciones, ayudas y cualquier gestión ante las administraciones públicas y Hacienda.

De hecho, para abrir una cuenta bancaria o poder hacer frente al pago de cualquier factura en representación de la comunidad vas a tener que proporcionar su CIF. 

Ayudas y subvenciones

Si en tu comunidad se van a hacer obras y queréis optar por las ayudas que tu Comunidad Autónoma ofrezca vas a necesitar el CIF de la comunidad de propietarios para efectuar la gestión.

Por esa razón estas ayudas son de interés para las comunidades de propietarios, puesto que con ellas se puede subvencionar más del 30% de las obras que se van a llevar a cabo.

Contratación de servicios

Cualquier tipo servicio que quieras contratar para tu comunidad de vecinos requiere que cuentes con el CIF comunitario, ya sean de limpieza, mantenimiento, reparación de averías o administrador de fincas.

obtener el CIF para una comunidad de propietarios

Requisitos para solicitar un CIF para una comunidad de propietarios

Los requisitos para solicitarlo son:

  • Estar constituida la comunidad de propietarios.
  • Tener el libro de actas legalizado en el Registro de la Propiedad.

Así que si se cumplen estos requisitos, solo habría que rellenar el formulario 036 de Hacienda, que lo puedes descargar desde la página web de la Agencia Tributaria y presentarlo junto a la siguiente documentación: 

  • Original y fotocopia de la escritura del título constitutivo de la propiedad horizontal
  • Fotocopia de la  fecha de constitución, del nombramiento del administrador y de la primera página del libro de actas debidamente diligenciado por el Registrador de la Propiedad.
  • Fotocopia del DNI del presidente de la comunidad (solo si va a solicitar su alta como representante).
  • Original y fotocopia del acta o del documento donde se recoja el nombramiento del presidente.
  • ·Acta de nombramiento de secretario-administrador (siempre y cuando este sea el que realiza las gestiones).
  • Si vas en representación del presidente, tendrás que presentar su autorización y fotocopia de su DNI.

En el momento de recogida de la tarjeta deberás presentar:

  • El modelo 036 sellado el día de la presentación
  • En el caso de que vayas representando al presidente la copia de DNI y su autorización.

Cómo encontrar el CIF de una comunidad de propietarios

Hay diferentes formas de buscar el CIF de una comunidad de vecinos. 

Una de las más obvias es la de preguntar al presidente de la comunidad, ya que es casi imposible que desconozca cuál es el CIF de la comunidad, por varios motivos:

  • Porque es una condición indispensable para poder trabajar con la comunidad, puesto que se precisa para contratar cualquier otro servicio.
  • Porque el tiene que facturar los servicios y hará la factura con el CIF de la comunidad de propietarios.

Otra manera de averiguarlo es revisando la correspondencia de la comunidad, puesto que muchas comunidades de vecinos disponen de un buzón específico.

Si tu comunidad recibe cualquier factura por correo postal, el cartero dejará la correspondencia en ese buzón.

Así que si le echas un vistazo a cualquiera de las cartas dirigidas a los servicios generales de la comunidad, podrás observar que en ellas aparece un código que comienza por la H, la letra reservada a las comunidades de propietarios.

solicitar un CIF para una comunidad de propietarios

Cómo saber el CIF de una comunidad de propietarios en caso de pérdida o extravío

En el caso de que se haya perdido o extraviado el CIF de la comunidad de vecinos hay dos formas de solicitar un duplicado, te las contamos a continuación. 

Solicitar un duplicado digital

Se podrá hacer mediante certificado digital. Así que si la comunidad de propietarios no dispone de él deberá efectuar una solicitud en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)

Hay diferentes vías para conseguir el certificado digital. Algunas de ellas son:

  1. Facultar al presidente. 

Esta es la opción más directa, aunque menos viable, ya que el presidente de la comunidad cambia cada año. Los pasos a seguir son: 

  • Obtener en el portal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) un certificado de representación de entidad sin personalidad jurídica. En el proceso se deberá indicar una dirección de correo electrónico a la que se enviará un código.
  • Acudir con este código y previa cita a las oficinas de la AEAT, aportando también una fotocopia de tu DNI, del CIF de la comunidad, el acta de nombramiento como presidente y el acta de la Junta donde se autorizó el trámite.
  • Al realizar dicha gestión, recibirás un email de confirmación en el que figuran las instrucciones para descargar el certificado. ¡Ojo! Tiene que ser el mismo ordenador con el que se obtuvo el código de solicitud. Porque si lo cambias, dará error.
  1. Disponer de CAFirma, una aplicación desarrollada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE), que solo la pueden usar los Administradores de Fincas colegiados y desde la que pueden solicitar los certificados digitales de las comunidades de propietarios que administran.

Solicitar un duplicado físico

Para proceder a la solicitud tendrás que aportar ante cualquier Delegación de la Agencia Tributaria el modelo 036, rellenando la primera página, donde marcarás la opción de solicitud de duplicado de tarjeta CIF y en la página siguiente tus datos como representante de la Comunidad.

Además, deberás adjuntar fotocopia de su DNI y del acta donde se le nombra como presidente y/o representante de la Comunidad.

Disponer de un certificado digital es suficiente, mientras se encuentre el certificado original, por lo que no es necesario tenerlo en físico.

¿Es indispensable el CIF comunidad de propietarios?

Sí, el CIF de la comunidad de propietarios es imprescindible para la cobertura de los servicios básicos de su día a día.


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